lunes, 30 de enero de 2017

Área de Marketing

¿Marketing en las ventas?

La venta es algo más que una función en la empresa, es una tarea sin la cual no llegaríamos al final del objetivo global que persigue todo negocio que es establecer una relación de intercambio con el mercado generando un diferencial denominado beneficio o rentabilidad.
La empresa para llevar a cabo su actividad económica desarrolla diversas funciones y se organiza en distintos departamentos, uno de ellos es el departamento de marketing que es el encargado de desarrollar toda la acción comercial del negocio y dentro de éste se sitúan las ventas.
La dirección de marketing es la encargada de planificar la acción comercial y definir la filosofía de actuación para con el mercado. Para su desarrollo además de recurrir a la investigación del mercado, de la competencia, el entorno y el consumidor – comprador, emplea los instrumentos de marketing conocidos como el producto y servicio, el precio, la distribución y la comercialización, la comunicación. 

Departamentos en el Área de Marketing

Departamento de Marketing:
El departamento de marketing será el encargado de definir las políticas de mercadeo de la empresa, que abarcan desde el análisis de las ventas, de las mismas campañas que se han realizado, hasta del servicio que se le brinda al cliente, pero de manera especial del análisis de los gustos y preferencias de los clientes.Este departamento tendrá bajo su responsabilidad la completa gestión de las campañas desde su misma concepción, planificación, despliegue, seguimiento, hasta su evaluación. Además, será el encargado de la segmentación del mercado a partir de los gustos o necesidades de los clientes, así como de la elaboración de modelos de comportamiento. Luego de que el departamento de  marketing  ha definido las mejores políticas de mercadeo, debe de informar y mantener en constante supervisión a los departamento de ventas y atención del cliente, para asegurar que las políticas se estén llevando a cabo según lo planificado y se detecte rápidamente los problemas que surjan con el fin de dar una pronta solución a los mismos. 
Departamento de Ventas:
El departamento de ventas será el que mayor contacto tenga con los clientes, será el encargado de ofrecer al cliente lo que realmente él está buscando.  El personal del departamento de ventas debe de tener siempre en mente que la satisfacción del cliente es lo más importante, que es preferible tener a pocos cliente satisfechos con el producto o servicio que se les ofrece, que haber realizado muchas ventas sin que el cliente quede satisfecho, que los mismo ya no regresaran jamás, lo que representa una gran pérdida financiera a largo plazo. Este departamento es el ejecutor directo de las políticas de venta que establezca el departamento de marketing, por lo que deberá de mantener un buen canal de comunicación con este. (Briones, 2008)
Departamento de Ventas:
El departamento de atención al cliente es el que tendrá a su cargo las secciones de reclamos y ayuda al cliente. El personal del departamento de atención al cliente, será el responsable de brindar al cliente la sensación de que realmente sus observaciones, dudas o reclamos son tomados en cuenta y que es gracias al él que la empresa rectifica sus errores o realiza cambios en sus procesos o políticas, con el fin de que ese mismo cliente u otros no vuelvan a pasar por el mismo inconveniente. Asimismo todo el personal del departamento deberá de conocer con actitud las políticas de la empresa, para poder así, resolver los problemas  se le presenten de la mejor manera, sin comprometer a la misma empresa.
Departamento de Informática:
Dado que un proyecto de CRM en un negocio electrónico depende de la tecnología de la información, no puede hacer falta el departamento de informática. La principal responsabilidad de este departamento radicará en sacar el máximo provecho de la infraestructura que se posea, para apoyar las políticas de la empresa, es decir, no se concentrará únicamente en que la interface con el cual el cliente interactúa (sitio web,  call center, otros) sea la más eficiente, sino que todo el sistema informático que posea la organización facilite  la obtención de la información de la forma más rápida y fiable posible. El departamento de informática será el encargado de  la automatización de las tareas de la organización sean todo un éxito.

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martes, 10 de enero de 2017

Responsive Web Design

1.- Qué es Responsive Web Design
Comenzamos con una descripción general del término Responsive Web Design de modo que todos podamos entender de dónde viene y por qué es tan importante en el mundo actual del desarrollo.

2.- Diseño responsive es diseño web
La web solo se concibe si es adaptable, hablar de un diseño responsive es hablar de diseño web, no hay web si no hay responsive.

3.- Responsive es algo más que tamaños de pantalla
Problemática sobre el diseño adaptable. Responsive Web Design es algo más que tamaños de pantalla, hay que adaptarse en muchos otros sentidos a las características de la navegación en escritorio y dispositivos.

4.- Los tres pilares de optimización del diseño responsive
Cuando diseñamos una web debemos fijarnos en tres cosas fundamentales, diseño para todos los navegadores y sistemas, todas las resoluciones de pantalla y todas las velocidades de conexión.

5.- Flujo de desarrollo de un sitio responsive
Cómo se desarrolla un sitio adaptativo, aproximación de los procesos usados para la creación de un diseño Responsive Web Design.

6.- Progressive Enhancement Vs Graceful Degradation
Dos técnicas, o flujos de trabajo, que nos ayudan a resolver los problemas de compatibilidad de los distintos navegadores frente al estándar CSS, explicadas en el marco del diseño adaptable.

7.- Mobile First
Mobile First es una filosofía, una manera de encarar el trabajo y una forma de facilitarnos la labor durante el diseño responsive, comenzando siempre por los dispositivos, con pantallas menores.

8.- CSS Media Queries
Las Media Queries, incorporadas en CSS3, son las primeras construcciones del lenguaje CSS que nos permiten definir estilos condicionales, aplicables únicamente en determinadas situaciones.

9.- Guías de uso de las Media Queries en Responsive Web Design
Vamos a conocer muchas de las técnicas relacionadas con las media queries que puedes aplicar para sitios que se adapten a todo tipo de pantallas y medios.

10.- Breakpoints para diseño Responsive
Los puntos o medidas de anchura donde se pueden crear saltos en el diseño Responsive, llamados comúnmente breakpoints, a partir de donde aplicar las media queries para Responsive Web Desing.

11.- Medidas estándar de pantallas para tus media queries
Listado de pantallas y viewports comunes de dispositivos y ordenadores de escritorio para hacernos una idea de hacia dónde podrían apuntar nuestras media queries CSS.

12.- Unidades de medida en CSS: relativas y absolutas
Discusión sobre las unidades de medida CSS, distinas unidades con sus explicaciones y la diferenciación entre unidades relativas y absolutas.

13.- Unidades de medida CSS más adecuadas para el Responsive Web Design
Explicaciones sobre las mejores unidades de medida y discusión sobre cuándo debemos usar unas u otras para sacar lo mejor de las hojas de estilo y el diseño adaptable.

14.- Unidades de medida CSS para fuentes Responsive Web Design
Las mejores unidades de medida de CSS para trabajar con tamaños para tipografías en Responsive Web Design, ventajas, inconvenientes y soluciones a la unidad rem.

15.- Unidades CSS viewportwidth y viewportheight
Nuevas unidades de CSS3: viewportwidth y viewportheight. Cómo podemos hacer un útil uso de ellas al aplicarlas a tamaños de las tipografías.

16.- Estilos CSS básicos para Responsive Web Design
Estilos, atributos y valores de CSS que resultan esenciales para el Responsive Web Design y que existen desde las versiones antiguas del estándar de las hojas de estilo.

17.- Etiqueta meta Viewport
El Viewport es una de las etiquetas más representativas de la web móvil, que nos permite configurar cómo debe interpretar una página el navegador web para móviles.

18.- Imágenes responsive con la etiqueta Picture
Cómo usar la etiqueta Picture para crear imágenes responsive, un nuevo elemento de HTML5 que permite que las imágenes y su resolución se adapten a todo tipo de pantallas.

19.- Mejorar la experiencia de usuario en sitios Responsive
Diseño web y Responsive Web Design requieren una adaptabilidad al contexto móvil, y no solo en la parte estética. Cómo mejorar el rendimiento, la carga y la experiencia de usuario en webs Responsive.


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viernes, 6 de enero de 2017

INTELIGENCIA DE NEGOCIOS CON EXCEL

¿Por que con Excel ?
Excel es el programa de mayor uso en el mundo para la elaboración de hojas de calculo y a partir de la versión 2010 integro como complementos las herramientas de SSBI Self Service Business Intelligence  (Auto Servicio de Inteligencia de Negocios) dentro de la cuales esta Power Query y Power Pivot
¿Qué es Inteligencia de Negocio? (Business Intelligence)
Es un término que abarca los procesos, las herramientas, y las tecnologías para convertir datos en información, información en conocimiento y planes para conducir de forma eficaz las actividades de los negocios.
La aplicación de la Inteligencia de Negocios no se limita a las áreas de finanzas, puede aplicarse a cualquier área de las empresas como calidad, producción, mantenimiento, compras,  recursos humanos, procesos, marketing, logística, materiales, planeación, etc. La diferencia solo serán los datos de entrada
Siempre que halla datos, se podrán ordenar, agrupar, segmentar y sacar una conclusión de ellos.

¿Qué hace Power Pivot?
Power Pivot es la mejor herramienta integrada a Excel en los ultimos 20 años, permite a los usuarios de Excel  obtener modelos de datos completamente dinámicos
Es una herramienta de análisis de datos que ofrece una eficacia sin igual directamente dentro de la aplicación que ya conoce: Microsoft Excel. 
Power Pivot es una tecnología que permite procesar y analizar información compleja en poco tiempo y poco esfuerzo.

¿Qué hace Power Query?
Power Query mejora la inteligencia empresarial con características de autoservicio en Excel mediante una experiencia intuitiva y coherente, que permite detectar, combinar y refinar datos en una gran variedad de orígenes como archivos de Excel, CSV, TXT, Access, Oracle, y muchos mas
¿Cuál es el alcance de un Curso-Taller Excel BI?
Al terminar el curso los asistentes serán capaces de:
  • Importar datos a Excel desde diferentes fuentes, transformarlos, consolidarlos e integrarlos a un modelo
  • Generar modelos de datos y automatizar la elaboración de informes gráficos y cálculos básicos con los que se puedan detectar las oportunidades y/o riesgos del negocio
¿A quien esta dirigido?
A todos aquellos analistas que están interesados en medir, monitorear, comparar y tomar decisiones sobre cualquier proceso productivo o administrativo mediante el diseño y desarrollo de un Dashboard o panel gráfico


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jueves, 5 de enero de 2017

10 reglas para la implementación del Business Intelligence

En el pasado, las empresas se han gastado enormes cantidades de dinero en Business Intelligence, pero no siempre han logrado los resultados esperados. La evidencia de esto lo pone de manifiesto las quejas de los usuarios por la falta de calidad de los datos, herramientas y sistemas de BI de difícil manejo, así como informes sobrecargados de información, rutas para generar informes incompletas o datos imprecisos que afectan a la toma de decisiones. Estas deficiencias están causadas principalmente por debilidades funcionales y organizacionales en la implementación de proyectos de BI. 
A la hora de acometer cualquier proyecto nuevo de BI es esencial aprender de los errores de otros anteriores con el fin de no cometer fallos. En Information Builders hemos recopilado las diez reglas que debe seguir todo proyecto de BI.
  1. Definir los requisitos funcionales. Las comparaciones los Indicadores de Rendimiento Clave (KPI) son el centro de todas las aplicaciones de BI. El equipo del proyecto, compuesto por empleados del departamento en cuestión y el de Tecnologías de la Información debe,determinar primero qué información deberían suministrar las aplicaciones de BI, cuándo necesita estar disponible y en qué formato. ¿Deberían analizarse y estar disponibles las cifras de ventas de los meses, semanas o días pasados? ¿Quién necesita las aplicaciones de BI para analizar las tendencias en el comportamiento del cliente? ¿Son necesarias las herramientas de data mining para realizar análisis estadísticos?
     
  2. Definir grupos de usuarios.El equipo del proyecto debe definir quiénes serán los usuarios de la solución de BI. Generalmente existen tres grupos de usuarios: usuarios generales de informes; productores y analistas que evalúan el material de los datos; y finalmente los planificadores y directores que deciden los objetivos.
     
  3. Involucrar a los usuarios desde el principio. El departamento de TI debería crear un prototipo simple de la solución en la etapa inicial. De esta forma, se puede llevar a cabo una revisión para asegurar que los requisitos fundamentales se incluyen desde el comienzo. Durante la implementación de un proyecto de BI, los empleados del departamento deben siempre ser siempre incluidos en paralelo a esto, ya que estos individuos estarán trabajando con las aplicaciones de BI en el futuro. Al probar el prototipo, son ellos los que pueden determinar si el proyecto sigue el camino adecuado.
     
  4. Obtener el apoyo de la dirección.El equipo del proyecto debe asegurarse el respaldo de la dirección. Esta es la única manera de incorporar los objetivos a largo y corto plazo. La implementación se monitoriza por medio de una comparación permanente de KPI de los ratios operativos más importantes.
     
  5. Identificar los Indicadores de Rendimiento Clave (KPI) requeridos.Las cifras operativas son necesarias para la gestión de los procesos de la compañía. El equipo del proyecto debe definirlos consultando con el departamento especialista. Por ejemplo, en el manipulado y producción de materiales, KPIs como “costes del material por componente” o “facturación por empleado” son variables probadas. Esto facilita determinar si los objetivos se han logrado o no.
     
  6. Asegurar la calidad e integración de los datos. La integración de los datos es un factor decisivo en el éxito de un proyecto de BI. El equipo debe identificar los sistemas operacionales en los que la información requerida está disponible y cómo se debe acceder a esos datos, si de forma nativa o mediante un data Warehouse. El acceso nativo es la mejor opción cuando se requiere información actualizada. Si la calidad de los datos brutos no es suficiente, debe ser mejorada con las herramientas de software adecuadas para acceder a todas las fuentes de datos.
     
  7. Averiguar qué herramientas de BI ya están disponibles en la compañía. Muchas empresas que quieren implantar soluciones de BI empiezan desde cero. De hecho, es bastante probable que existan aplicaciones aisladas dentro de equipos y departamentos, y como resultado de ello se usan una variedad de herramientas de BI, siendo las más comunes las hojas de cálculo. Cuando se empieza un proyecto nuevo, hay que decidir si las herramientas existentes de usuario final deben continuar siendo utilizadas o si deberían ser totalmente reemplazadas. En la mayoría de los casos, es preferible estandarizar en un único sistema de BI para asegurar la consistencia del suministro de información a través de la empresa.
     
  8. Elegir el software de BI adecuado. Con una Prueba de Concepto, el equipo del proyecto toma la decisión final sobre el software más adecuado basándose en un informe específico. Este procedimiento permite al equipo del proyecto asegurar un mayor grado de certidumbre sobre si el software se adapta a las necesidades particulares de su negocio.
     
  9. Limitar el tiempo de ejecución del proyecto.En este punto podemos aplicar la vieja regla: “todo lo que lleve más tiempo de seis meses ya no es un proyecto, sino un problema”. Cuando se trata de implementar nuevos proyectos de BI, los departamentos deben centrarse y proceder a través de pasos claramente definidos. Se deberían diseñar sub-proyectos para que los primeros módulos ejecutables y operacionales estuvieran disponibles en dos o tres meses.
  10. Un proyecto de BI está en evolución constante. 
    Las necesidades de las empresas varían constantemente y esto mismo es aplicable a una aplicación de BI. Todas las soluciones de BI deben desarrollarse y optimizarse continua y permanentemente. Esta es la única manera de que puedan satisfacer los requerimientos de la compañía.

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¿Cómo decidir qué CRM utilizar?

Existen numerosas opciones de software CRM en el mercado que pudieran servirle a tus empresas. Todo depende de qué características son imprescindibles. Estas son algunas preguntas que podrían resultar útiles a la hora de decidir qué sistema CRM utilizar:
  • ¿Tu equipo de ventas tiene un proceso bien claro y definido de a quién abordar y cuándo hacerlo? De no ser así, es recomendable un CRM que le brinde al equipo una buena perspectiva sobre quiénes son los clientes potenciales más comprometidos.
  • ¿Trabaja tu empresa con grandes empresas B2B que te obligan a interactuar con varias personas dentro de una organización? Entonces quizás sea necesario un CRM que les permita recabar y organizar fácilmente los datos de una persona según la empresa para la cual trabaje. 
  • ¿Cómo interactúas regularmente con las oportunidades de venta: por vía telefónica, correo electrónico, redes sociales o a través de una combinación de estos canales? Debes averiguar cómo los distintos CRM facilitarían la interacción de tus representantes de venta con los clientes potenciales.
La mejor manera de determinar qué necesitas ahora es hablar con los miembros de tu equipo de ventas. De este modo, podrás determinar qué características va a necesitar tu equipo a nivel global. 
¿Cuál es la principal característica que toda empresa necesita? Una excelente integración entre su sistema CRM y su software de marketing. Para poder comunicarte adecuadamente y rastrear clientes potenciales, las oportunidades de venta y los clientes de tu empresa en cada etapa del proceso de compra, sus recursos tecnológicos deben estar perfectamente engranados. Si eres cliente de IMASDI, las plataformas de marketing y de ventas de IMASDI están totalmente integradas, de modo que sea fácil para ustedes captar, calificar y orientar a las oportunidades de venta hacia el equipo de ventas. 
La moraleja de esta historia es: si diriges una empresa y deseas seguir creciendo, debes instalar un sistema CRM. Tu éxito depende de poder deleitar a tus clientes. Saber de ellos tanto como sea posible, ofrecer respuestas rápidas a sus solicitudes, resolver los problemas sin dilación y brindar una experiencia personalizada para que el cliente se sienta especial te ayudará a satisfacer a tus clientes, y en definitiva, te permitirá crecer.

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¿Necesitas un sistema CRM?

En la mayoría de las ocasiones, la respuesta es sí. 
¿Por qué? ¿Acaso no basta con usar una hoja de Excel para hacer seguimiento a tus clientes y registrar tus interacciones con ellos? 
Técnicamente, sí, puedes usar una hoja de Excel para hacerlo. Pero cuando comienzas a crecer, este proceso se vuelve muy tedioso. Es factible rastrear manualmente cinco interacciones con los clientes, ¿pero 20? ¿50? ¿100? Llegado a cierto punto, dedicarás el día entero a hacer seguimiento de las interacciones con tus clientes potenciales y actuales en vez de dedicarte a dirigir tus empresas.

Es allí donde son útiles los CRM: Estos sistemas rastrean automáticamente la información de tus clientes potenciales y actuales, para que puedas concentrarte en crecer. Es por eso que recomendamos un software CRM, incluso a las empresas pequeñas.

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¿Qué es un software CRM?

Si te dedicas a las ventas o al marketing, es muy probable que hayas oído alguna vez hablar de los sistemas CRM, e incluso posiblemente alguien te habrá dicho que necesitas uno. Pero ¿qué es realmente un software CRM?
Las siglas CRM significan Customer Relationship Management, cuya traducción al español es "gestión de la relación con los clientes". Como sé que esto no aclara mucho qué es realmente un sistema CRM, en esta publicación te explicaré qué es exactamente y cómo puedes determinar si necesitas uno o no.
¿Qué es un software CRM?
Las siglas CRM o Customer Relationship Management hacen referencia a un software que permite a las empresas rastrear cada interacción con los clientes, tanto actuales como futuros. Aunque las capacidades del software pueden varias en función del, al software en sí por lo general se le conoce como CRM.
La mayoría de los CRM tienen características para hacer seguimiento de nombres, correos electrónicos y números de teléfono de clientes potenciales y actuales. Otros pueden rastrear llamadas telefónicas, llevar un registro de los correos enviados a los clientes potenciales y hacer seguimiento a las fuentes de los clientes potenciales en las redes sociales. Los sistemas más avanzados y complejos pueden dirigir a las oportunidades de venta hacia los representantes de venta correctos y llevar un registro de las interacciones con los equipos de asistencia técnica al cliente.
Independientemente de las características que tenga, el objetivo de implementar un CRM es crear un sistema que sus empresas (por lo general, los equipos de ventas y de marketing) puedan usar para interactuar de manera más eficaz y efectiva con los clientes potenciales y actuales.
Los equipos de marketing a menudo usan un sistema CRM para asegurarse de que están dirigiendo las oportunidades de venta correctas hacia el equipo de ventas, lo cual es un aspecto clave para desarrollar una sólida relación con el mismo. En lo que respecta al equipo de ventas, tener todo el historial del cliente potencial en una única plataforma le permite ahorrar mucho tiempo y mejorar la productividad.
Hoy en día, la mayoría de los CRM están en la nube, lo que le facilita a las empresas su instalación y mantenimiento. En lugar de instalar y alojar el software en los servidores de tu empresa, por lo general sólo debes pagar una cuota mensual de afiliación para tener acceso a tus sistemas CRM desde cualquier navegador.
La segunda pregunta que se hacen las personas cuando oyen hablar de los CRM es: ¿necesito uno? 


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